Bij oplevering gaat de installatie over van bouwproject naar beheerobject. Voor een aannemer of projectleider is dat de reden om het dossier niet als administratieve nasleep te behandelen. Wat er bij oplevering niet in zit, komt er later zelden nog bij. Uw opdrachtgever loopt daar dan jaren later tegenaan, meestal bij het eerste onderhoud.
Wat hoort er bij oplevering te liggen?
De vijf basisgegevens, aangevuld met het rapport van oplevering, het leveringscertificaat, het logboek, het componentenoverzicht en het ontruimingsplan. Elk stuk heeft een eigen leverancier. De tabel laat zien wie wat levert en waar het later voor dient.
| Document | Wie levert het | Waar het later voor dient |
|---|---|---|
| Rapport van oplevering | Het gecertificeerde leveringsbedrijf, in een verplicht model | Toetspunt bij de inspectie. Bij nieuwe installaties moet het aanwezig, volledig en juist zijn. |
| Leveringscertificaat | Het gecertificeerde branddetectiebedrijf, over zijn eigen levering | Zorgt dat de installatie bij inspectie in de lichtere kolom valt. Normaliter zonder einddatum. |
| Installatieplattegrond | Het installatiebedrijf | Basisgegeven voor onderhoud. |
| Blokschema | Het installatiebedrijf | Basisgegeven voor onderhoud. |
| Stuurfunctiematrix | Het installatiebedrijf | Basisgegeven. De inspecteur controleert bovendien of de aansturing in het gebouw ermee klopt. |
| Logboek | De inbedrijfsteller van het leveringsbedrijf | Vanaf oplevering bijgehouden door de beheerder. Ligt ter inzage in het gebouw. |
| Onderhoudsplan | Volgt uit het onderhoudsschema | Basisgegeven voor onderhoud. Wijkt het onderhoud af van de standaard, dan is een onderhoudsplan van de fabrikant nodig. |
| Componentenoverzicht | Het installatiebedrijf, met gegevens van de leverancier | Met typekeur, conformiteitsverklaring en functiebehoudverklaring. Toetspunt bij inspectie. |
| Ontruimingsplan | De gebruiker of werkgever | Wettelijk verplicht zodra de brandmeldinstallatie zelf wettelijk verplicht is. Laat zien dat de installatie en de mensen in het gebouw op elkaar zijn afgestemd. |
De regel die het dossier afdwingt
In het rapport van onderhoud staat een regel “beschikbaarheid documenten”, met ja of nee per document. Zo wordt de staat van het dossier ieder jaar opnieuw zwart-op-wit vastgelegd. Staat er ergens “nee”, dan blijft het onderhoudscertificaat uit. De gebruiker houdt alleen het rapport over en moet het ontbrekende stuk zelf laten maken.
Dat is nuttig om te weten bij een oplevering: het eerste onderhoudsrapport is meteen de eerste toets op uw dossier. Levert u incompleet op, dan staat dat een jaar later gedocumenteerd. Hoe zo’n dossier daarna bij een bestaand gebouw op orde moet blijven, leest u op bmizeker.nl bij wat er in het dossier van een bestaande installatie hoort te liggen.
Aandachtspunt voor nieuwbouwprojecten
Waar bijlage II van het Besluit bouwwerken leefomgeving een inspectiecertificaat eist, moet dat er bij nieuwbouw zijn vóór ingebruikname (artikel 4.210). Dat maakt de brandmeldinstallatie een van de weinige installaties waarop een oplevering kan stranden.
Praktisch betekent het dat u de inspectie moet inplannen met ruimte voor herstel en een herinspectie. Een afkeurpunt is geen ramp. Het kost wel een ronde, want de inspectie-instelling geeft pas een certificaat af als er geen enkel afkeurpunt meer openstaat.
Bestaande installatie, eerste inspectie
Daar geldt een lichtere toets, en dat is commercieel relevant. Komt de inspecteur voor het eerst bij een bestaande installatie, dan kijkt hij alleen of er een rapport van onderhoud is. Of het volledig en juist is, toetst hij dan nog niet.
Bovendien: is er een leverings- of onderhoudscertificaat, dan valt de installatie in de lichtere kolom en mag de inspectie-instelling een beperktere inspectie uitvoeren. Wie eerst een leverings- of onderhoudscertificaat regelt en daarna de inspectie laat komen, doet dus geen dubbel werk. Het maakt de inspectie lichter.
Wat wij leveren
Wij leveren installatieplattegrond, blokschema, stuurfunctiematrix, componentenoverzicht en logboek compleet op, en lopen het dossier met u door voordat de sleutel overgaat. Vanaf dat moment houdt de beheerder het logboek bij; hoe dat zonder papieren map kan, staat bij op afstand beheren en uitlezen. Stappen wij pas laat in een project in, dan zoeken wij eerst uit wat er al ligt. Een dossier dat halverwege de bouw is blijven steken, is lastiger te repareren dan een dossier dat er nooit was.
Wat heeft u al, en wat ontbreekt?
Vink aan wat er in uw dossier zit. Hieronder ziet u meteen wat er mist en wat dat betekent. Er wordt niets verstuurd of bewaard; dit staat alleen in uw browser.
Dit is geen inspectie. Alleen een inspectie-instelling die als type A is geaccrediteerd mag vaststellen of uw systeem voldoet, en die instelling heeft de installatie zelf nooit aangelegd. Deze lijst helpt u alleen te zien wat er ontbreekt vóórdat iemand anders het vaststelt.
Wij leggen brandmeldinstallaties aan, vervangen ze en onderhouden wat wij zelf hebben gebouwd. Keuren doet een onafhankelijke inspectie-instelling.